Helden para escritórios de advocacia

Ligação perdida é cliente perdido.

Enquanto você está em audiência, a Vivi atende, a Dani manda a proposta pelo WhatsApp do escritório e o Beto emite a nota dos honorários.

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Você conecta o WhatsApp lendo um QR code, como no WhatsApp Web.

Conheça o time

Do primeiro telefonema à nota dos honorários. Contrate só quem o seu escritório precisa.

Ilustração da Dani

Dani

Atendimento no WhatsApp

  • Responde seus clientes pelo número do negócio, 24 horas por dia
  • Tira dúvidas, passa valores e manda o endereço, do jeito do seu negócio
  • Te chama no WhatsApp com um resumo quando o cliente precisa de você
Fala comSeus clientesVocê
Ilustração da Vivi

Vivi

Recepcionista por telefone

  • Atende as ligações que você não consegue atender
  • Anota o recado e cria o contato de quem ligou
  • Agenda o horário ainda na ligação
Fala comSeus clientesVocê
Ilustração do Beto

Beto

Financeiro

  • Mostra quanto entrou e quanto saiu, quando você perguntar
  • Cobra quem está devendo, pelo número do seu negócio
  • Emite a nota fiscal de cada serviço
Fala comSeus clientesVocê
Ilustração do Otto

Otto

Assessor da empresa

  • Explica imposto e regime tributário em linguagem simples
  • Diz quais obrigações a empresa tem e quando vencem
  • Te ajuda a pensar uma decisão financeira antes de tomar
Fala comSó você
Ilustração do Marcos

Marcos

Agenda

  • Marca, confirma e remarca horários pelo WhatsApp
  • Lembra o cliente antes do horário, para ele não faltar
  • Te conta quem faltou e quem desmarcou
Fala comSeus clientesVocê
Ilustração da Estela

Estela

Reputação no Google

  • Pede a avaliação ao cliente logo depois do atendimento
  • Responde as avaliações do seu perfil no Google
  • Mantém horário, endereço e fotos do perfil em dia
Fala comSeus clientesVocê

Do telefonema à nota, no número do escritório

O cliente fala com o escritório do começo ao fim. Você acompanha pelo WhatsApp e só entra quando o assunto é com você.

  1. 1Vivi
    A Vivi atende

    O Carlos liga às 14:10 e você está em audiência. A Vivi atende, anota o caso e cria o contato.

  2. 2Dani
    A Dani manda a proposta

    Pelo WhatsApp do escritório, ela manda a proposta de honorários que você aprovou.

  3. 3Marcos
    O Marcos marca a reunião

    Com a proposta aceita, ele marca a reunião na sua agenda.

  4. 4Beto
    O Beto emite a nota

    O Carlos paga a entrada e o Beto emite a nota fiscal dos honorários.

O que o cliente vêUma conversa normal com o escritório.
O que você vêO seu time contando, pelo contato da Helden, o que fez.

Quando precisa de você, eles chamam

Mérito, estratégia e negociação são com você. Quando o cliente pergunta sobre o processo, a Dani te chama no WhatsApp com um resumo e você continua a conversa do seu celular.

  • Ela não dá parecer jurídico.
  • Você vê todas as conversas no WhatsApp do escritório.
  • Enquanto você conversa, ela fica de fora.
No contato da HeldenA Dani te chama com um resumo.
Na conversa do clienteVocê responde do seu celular.

Feito para a rotina de um escritório

As três perguntas que todo advogado faz antes de contratar.

Isso fere o Código de Ética da OAB?

A Dani só responde quem procurou o escritório. Ela não faz anúncio, não manda mensagem em massa e não promete resultado de processo. É o mesmo cuidado que o Código de Ética e o Provimento 205/2021 da OAB pedem do escritório: informar, sem captar clientela.

E o sigilo profissional?

As conversas ficam no WhatsApp do escritório e são usadas só para o seu time trabalhar. A Helden não compartilha o conteúdo com ninguém, não usa para nenhum outro fim e apaga tudo quando você cancela.

A Dani vai dar parecer para o meu cliente?

Não. Ela atende, colhe as informações do caso, marca a reunião e manda a proposta que você aprovou. Pergunta sobre o mérito vem para você, com um resumo.

Escritórios que já têm o time

Exemplo
“Eu estava em audiência e a Vivi atendeu um cliente novo. Quando saí, a proposta já tinha sido aceita.”
Dr. Henrique SallesSalles e Ramos Advogados, São Paulo
Exemplo
“A Dani não dá palpite no processo. Quando o cliente pergunta, ela me chama com o resumo pronto.”
Dra. Beatriz LemosLemos Advocacia, Belo Horizonte
Exemplo
“Nota de honorário era sempre a última coisa do mês. Agora o Beto emite no dia do pagamento.”
Dr. Marcelo TavaresTavares Advocacia Trabalhista, Recife

Planos

Preço na tela, sem contrato de fidelidade. [Confirmar.]

[Nome do plano 1]

Para começar pelo atendimento.

R$ [preço mensal]/mês

Cobrado todo mês.

Começar grátis

1 funcionário incluso

  • DaniDaniAtendimento no WhatsApp

[Nome do plano 2]

Recomendado

A recepção inteira do seu negócio.

R$ [preço mensal]/mês

Cobrado todo mês.

Começar grátis

4 funcionários inclusos

  • DaniDaniAtendimento no WhatsApp
  • ViviViviRecepcionista por telefone
  • MarcosMarcosAgenda
  • EstelaEstelaReputação no Google

[Nome do plano 3]

O time completo, com financeiro e assessoria.

R$ [preço mensal]/mês

Cobrado todo mês.

Começar grátis

6 funcionários inclusos

  • DaniDaniAtendimento no WhatsApp
  • ViviViviRecepcionista por telefone
  • MarcosMarcosAgenda
  • EstelaEstelaReputação no Google
  • BetoBetoFinanceiro
  • OttoOttoAssessor da empresa

Contrate ou tire funcionários quando quiser, em Meu time. Nomes e preços dos planos são placeholders.

Perguntas frequentes

O que todo dono pergunta antes de contratar.

A Dani manda a proposta de honorários?

Manda a proposta que você aprovou, com os valores que você definiu. Ela não negocia: se o cliente pedir desconto, ela te chama no WhatsApp.

O Beto emite a nota fiscal dos honorários?

Emite a nota fiscal de serviço do escritório a cada pagamento, pelo emissor nacional da NFS-e ou pelo da sua prefeitura.

O Otto entende de tributação de escritório?

Ele explica o regime da sua sociedade, como Simples Nacional ou lucro presumido, e o que muda quando entra um sócio. Para fechar uma decisão, ele te ajuda a levar as perguntas certas ao seu contador.

Meus clientes vão saber que é IA?

A Dani fala em nome do seu negócio, com o jeito do seu negócio. Se um cliente perguntar se está falando com uma pessoa, ela diz a verdade: é a assistente virtual do seu negócio, e você está a uma mensagem de distância.

Eu perco o controle do meu WhatsApp?

Não. Seu WhatsApp continua no seu celular, do mesmo jeito. A Helden entra como um aparelho conectado, como o WhatsApp Web, e você vê todas as conversas. Para desligar, tire o aparelho em Aparelhos conectados.

Como eu assumo uma conversa?

A Dani te manda uma mensagem com um resumo e o contato do cliente. Você toca em Conversar e responde do seu celular. Enquanto você estiver na conversa, ela fica de fora.

Preciso saber de tecnologia?

Não. Você cria a conta, paga e conecta o WhatsApp lendo um QR code, como no WhatsApp Web. Depois a Dani te chama no WhatsApp para conhecer o seu negócio, e o resto é conversa.

Meus dados ficam seguros?

As conversas do seu negócio são usadas só para o seu time trabalhar. A Helden segue a LGPD: não vende nem compartilha os seus dados e os dos seus clientes, e não usa as conversas para anunciar nada. Você pode pedir a exclusão quando quiser, e tudo é apagado quando você cancela.

Posso começar com um funcionário e adicionar depois?

Pode. Comece com quem você precisa e contrate os outros em Meu time, quando quiser.

Como cancelo?

Na tela Conta, em Cancelar assinatura. [Regra de cancelamento e reembolso a preencher.]

Como o WhatsApp é conectado? Tem algum risco?

A Helden se conecta ao seu WhatsApp como um aparelho adicional. Esse tipo de conexão não é oferecido pela Meta e, em casos raros, a Meta pode restringir números conectados assim. Nós seguimos boas práticas para reduzir esse risco e nunca enviamos mensagens em massa.

Seu escritório atende quem liga, mesmo em audiência.

Conecte o WhatsApp do escritório e a Dani te chama para conhecer como vocês trabalham.

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